Description
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Un Acheteur, dans le contexte commercial et industriel, est un professionnel dont le rôle est essentiel dans la chaîne d'approvisionnement et de gestion des ressources d'une entreprise. Cette fonction nécessite une combinaison de compétences analytiques et de négociation. L'Acheteur est chargé d'identifier et d'acquérir les biens et services nécessaires au fonctionnement et à la croissance de son organisation. Cela implique la recherche et l'évaluation des fournisseurs, la négociation des prix et des termes des contrats, ainsi que la gestion des relations avec ces fournisseurs pour assurer la qualité et la livraison en temps voulu des produits ou services achetés.

La responsabilité de l'Acheteur ne se limite pas à la simple acquisition de biens ; elle inclut également la gestion stratégique des coûts et l'optimisation des investissements. Cela peut impliquer l'analyse des tendances du marché, la prévision des besoins futurs de l'entreprise et l'évaluation de l'impact économique des décisions d'achat. En outre, l'Acheteur doit souvent jongler avec plusieurs objectifs, comme minimiser les coûts tout en maintenant des normes élevées de qualité et de durabilité. Avec l'évolution des marchés et l'accent croissant mis sur la durabilité et l'éthique dans les pratiques commerciales, le rôle de l'Acheteur continue d'évoluer, devenant de plus en plus stratégique et central dans les opérations d'une entreprise.

Les missions
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Les missions d'un Acheteur sont variées et comprennent généralement les responsabilités suivantes :

1. Analyse des besoins d'approvisionnement

  • Évaluer les besoins en produits ou services de l'entreprise.
  • Collaborer avec les différents départements pour comprendre leurs exigences d'approvisionnement.
  • Identifier les opportunités d'optimisation des coûts et de l'efficacité opérationnelle.

2. Recherche de fournisseurs

  • Identifier et évaluer les fournisseurs potentiels en fonction des critères tels que la qualité, le coût, la fiabilité et la capacité de production.
  • Négocier les conditions contractuelles avec les fournisseurs, y compris les prix, les délais de livraison et les modalités de paiement.
  • Établir et entretenir des relations solides avec les fournisseurs.

3. Gestion des appels d'offres

  • Concevoir et gérer des appels d'offres pour l'achat de biens ou de services.
  • Évaluer les soumissions reçues, en comparant les offres en fonction des critères prédéfinis.
  • Recommander la sélection du fournisseur le plus approprié.

4. Contrôle de la qualité et de la conformité

  • Assurer la qualité des produits ou services achetés en coordonnant les inspections et les tests nécessaires.
  • S'assurer que les fournisseurs respectent les normes de qualité et les exigences réglementaires.
  • Veiller à ce que les contrats et les accords soient respectés par toutes les parties.

5. Gestion des stocks

  • Optimiser les niveaux de stocks pour éviter les surplus ou les ruptures de stock.
  • Suivre les tendances du marché et ajuster les niveaux de stock en conséquence.
  • Réduire les coûts liés au stockage en gérant efficacement les inventaires.

6. Suivi des performances des fournisseurs

  • Évaluer régulièrement la performance des fournisseurs en fonction de critères préétablis.
  • Mettre en place des actions correctives lorsque les fournisseurs ne répondent pas aux attentes.
  • Favoriser des relations de collaboration à long terme avec les fournisseurs performants.

7. Gestion des contrats

  • Élaborer des contrats d'achat clairs et complets pour protéger les intérêts de l'entreprise.
  • Suivre et mettre à jour les contrats existants en cas de changements ou de renouvellements.
  • Négocier les termes contractuels pour obtenir les meilleures conditions possibles.

8. Suivi des coûts et de la rentabilité

  • Suivre les dépenses liées aux achats et analyser les coûts pour identifier des possibilités d'économies.
  • Évaluer l'impact financier des décisions d'achat sur la rentabilité de l'entreprise.
  • Contribuer à l'élaboration du budget d'approvisionnement de l'entreprise.

9. Veille concurrentielle

  • Surveiller les évolutions du marché, les tendances des prix et les innovations technologiques.
  • Identifier les opportunités d'amélioration de la compétitivité de l'entreprise grâce à de nouvelles sources d'approvisionnement ou à des partenariats stratégiques.

10. Gestion des risques

  • Identifier les risques potentiels liés aux achats et mettre en place des mesures pour les atténuer.
  • Élaborer des plans de contingence en cas de perturbations dans la chaîne d'approvisionnement.
  • S'assurer de la conformité aux réglementations en vigueur, notamment en matière de responsabilité sociale des entreprises (RSE).

En somme, un Acheteur joue un rôle essentiel dans l'optimisation des coûts, la qualité des produits et la gestion efficace des fournisseurs pour contribuer au succès global de l'entreprise.

Les responsabilités
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  • Identifier et évaluer les fournisseurs potentiels pour répondre aux besoins de l'entreprise en termes de produits ou de services.
  • Négocier les termes et les conditions des contrats d'achat, y compris les prix, les délais de livraison, les garanties et d'autres modalités.
  • Entretenir des relations professionnelles avec les fournisseurs, surveiller leur performance, résoudre les problèmes et établir des partenariats durables.
  • Gérer les niveaux de stock pour éviter les ruptures de stock tout en minimisant les coûts de stockage.
  • Suivre et analyser les dépenses liées aux achats, identifier des opportunités d'économies et élaborer des rapports sur les performances d'achat.
  • Se tenir informé des tendances du marché, des évolutions technologiques et des changements dans l'industrie pour prendre des décisions d'achat éclairées.
Les compétences
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Voici une liste des outils que doit maîtriser un acheteur, avec un formatage spécifique selon vos instructions:

Gestion de la relation fournisseur

Les acheteurs doivent être compétents dans l'utilisation d'outils de gestion des relations avec les fournisseurs (SRM). Ces outils permettent de suivre et d'analyser les interactions avec les fournisseurs, de gérer les contrats et d'évaluer les performances.

Logiciels de gestion des achats

La maîtrise de logiciels spécifiques de gestion des achats, tels que SAP Ariba ou Oracle Procurement Cloud, est essentielle. Ces logiciels aident à automatiser les processus d'achat, de commande et de facturation.

Outils d'analyse de données

Les acheteurs doivent être habiles dans l'utilisation d'outils d'analyse de données comme Microsoft Excel ou des logiciels plus avancés comme Tableau. Ces outils sont essentiels pour l'analyse des dépenses, la prévision des coûts et l'optimisation des achats.

Systèmes de gestion de l'information produit (PIM)

La connaissance des systèmes de gestion de l'information produit, comme Akeneo ou Pimcore, est utile pour gérer les informations détaillées sur les produits achetés.

Plateformes d'appel d'offres électroniques

Les acheteurs doivent savoir utiliser des plateformes d'appel d'offres électroniques, qui permettent de gérer les appels d'offres et les processus de sélection de manière efficace et transparente.

Outils de communication et de collaboration

La maîtrise d'outils de communication comme Microsoft Teams ou Slack est nécessaire pour faciliter la collaboration avec les équipes internes et les fournisseurs.

En résumé, un acheteur doit être à l'aise avec une variété d'outils technologiques allant des logiciels de gestion des achats aux outils d'analyse de données, en passant par les systèmes de gestion de la relation fournisseur et les plateformes de communication.

Rémunération
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La rémunération d'un acheteur en France peut varier en fonction de plusieurs facteurs, notamment l'expérience, la taille de l'entreprise, le secteur d'activité et la localisation géographique. Cependant, nous pouvons vous donner une idée approximative des niveaux de rémunération moyenne en fonction de l'ancienneté pour un acheteur en France, en utilisant des données générales.

  • Débutant (0 à 2 ans d'expérience) : en général, un acheteur débutant peut s'attendre à un salaire moyen compris entre 30 000 et 40 000 euros par an en France.
  • Intermédiaire (2 à 5 ans d'expérience) : avec un peu plus d'expérience, un acheteur peut généralement espérer un salaire moyen compris entre 40 000 et 50 000 euros par an.
  • Confirmé (5 à 10 ans d'expérience) : les acheteurs confirmés ayant de 5 à 10 ans d'expérience peuvent percevoir un salaire moyen allant de 50 000 à 70 000 euros par an.
  • Expérimenté (plus de 10 ans d'expérience) : pour les acheteurs très expérimentés avec plus de 10 ans d'expérience, la rémunération moyenne peut dépasser 70 000 euros par an, voire davantage, en fonction de la taille de l'entreprise et du secteur.

Ces chiffres sont des estimations générales et peuvent varier considérablement en fonctio

Soft skills
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  • Les acheteurs doivent être capables de communiquer efficacement avec les fournisseurs, les collègues et d'autres parties prenantes internes et externes. Une communication claire et concise est essentielle pour négocier des contrats et résoudre des problèmes.
  • Les acheteurs doivent être capables de négocier des contrats avantageux pour leur entreprise. Cela implique la capacité de trouver des compromis et de faire preuve de persuasion pour obtenir les meilleurs prix et conditions possibles.
  • L'analyse des données et des informations est une partie importante du travail de l'acheteur. Ils doivent être en mesure d'analyser les offres des fournisseurs, de comparer les coûts et les avantages, et de prendre des décisions éclairées.
  • La gestion des achats peut impliquer la gestion de nombreux détails et documents. Un acheteur doit être organisé pour suivre les contrats, les commandes, les factures et les échéances.
  • Les acheteurs peuvent être confrontés à des délais serrés et à des situations d'urgence. Il est important qu'ils puissent travailler efficacement sous pression et prendre des décisions rapides lorsque cela est nécessaire.
  • Les acheteurs sont responsables de la gestion des ressources financières de leur entreprise, il est donc essentiel qu'ils agissent avec intégrité et éthique dans toutes leurs transactions.
  • Le marché des fournisseurs et des produits peut évoluer rapidement. Les acheteurs doivent être prêts à s'adapter aux changements et à rechercher de nouvelles opportunités pour améliorer l'efficacité et réduire les coûts.
  • Une bonne connaissance du marché des fournisseurs, des tendances de l'industrie et des réglementations en vigueur est essentielle pour prendre des décisions éclairées en matière d'achats.
  • Les acheteurs doivent entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs, les collègues et d'autres parties prenantes. La capacité à construire et à maintenir des relations professionnelles positives peut être bénéfique pour obtenir de meilleures conditions et garantir une collaboration efficace.
  • Les acheteurs doivent être orientés vers les résultats et axés sur l'atteinte des objectifs de coûts et d'efficacité pour leur entreprise.
Niveau d'étude
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Le niveau d'étude requis pour devenir un acheteur peut varier en fonction de l'entreprise, de l'industrie et du poste spécifique. Cependant, de nombreux employeurs préfèrent embaucher des acheteurs ayant au moins un diplôme de premier cycle (baccalauréat) dans un domaine pertinent. Un diplôme en gestion des opérations, en logistique, en gestion d'entreprise, en économie, en finance ou dans un domaine connexe est souvent apprécié.

En outre, certains acheteurs, en particulier ceux qui travaillent dans des industries spécialisées ou des postes de haute direction, peuvent bénéficier d'une formation de niveau supérieur, telle qu'une maîtrise en gestion des achats, une maîtrise en administration des affaires (MBA) ou d'autres diplômes de troisième cycle pertinents.

Cependant, l'expérience professionnelle et les compétences pratiques sont également extrêmement importantes dans le domaine des achats. De nombreux acheteurs acquièrent de l'expérience en travaillant dans des postes liés aux achats, tels que des postes de gestion de l'approvisionnement, des postes de coordination logistique ou des postes similaires, avant de passer à des postes d'acheteur.

En fin de compte, la combinaison idéale de l'éducation et de l'expérience dépendra des exigences spécifiques de l'entreprise

Évolutions
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Les acheteurs ont diverses opportunités d'évolution de carrière tout au long de leur parcours professionnel. Les possibilités d'évolution dépendent souvent de facteurs tels que l'expérience, les compétences, l'éducation, le secteur d'activité, la taille de l'entreprise et les objectifs professionnels individuels. Voici quelques-unes des évolutions de carrière possibles pour un acheteur :

  • Acheteur senior : après avoir accumulé de l'expérience en tant qu'acheteur, il est possible d'accéder à des postes d'acheteur senior. Dans ces postes, les responsabilités sont généralement plus importantes, et les achats sont plus complexes et de plus grande envergure.
  • Chef des achats (ou Directeur des achats) : une progression naturelle pour un acheteur expérimenté est de devenir un chef des achats ou un directeur des achats. Dans ces rôles, vous seriez responsable de la gestion de l'ensemble de la fonction achats de l'entreprise, supervisant une équipe d'acheteurs et prenant des décisions stratégiques pour l'entreprise en matière d'approvisionnement.
  • Responsable de la chaîne d'approvisionnement : certains acheteurs choisissent de faire évoluer leur carrière vers des postes de gestion de la chaîne d'approvisionnement, où ils sont responsables de la planification, de la coordination et de l'optimisation de l'ensemble du processus de chaîne d'approvisionnement, de la production à la livraison.
  • Consultant en achats : certains professionnels de l'achat décident de travailler en tant que consultants en achats, soit au sein d'une entreprise de conseil, soit en tant qu'indépendants. Ils offrent des conseils aux entreprises sur la façon d'améliorer leur processus d'achat et d'optimiser leurs dépenses.
  • Entrepreneur : si vous avez l'esprit d'entreprise, vous pourriez envisager de créer votre propre entreprise liée aux achats ou à la gestion de la chaîne d'approvisionnement, en proposant des services de conseil, de gestion des achats ou de sourcing à d'autres entreprises.
  • Spécialisation : certains acheteurs choisissent de se spécialiser dans des domaines spécifiques tels que les achats durables, les achats internationaux, les achats technologiques, les achats dans l'industrie pharmaceutique, etc. Cette expertise peut ouvrir des opportunités de carrière dans des secteurs particuliers.
  • Formation et développement : certains acheteurs choisissent de passer du côté de la formation et du développement, en devenant formateurs en gestion des achats ou en enseignant dans des écoles de commerce ou des programmes de formation professionnelle.
  • Gestion de projet : avec des compétences en gestion de projet, un acheteur peut évoluer vers des postes de gestion de projet, notamme

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